|
<< Click to Display Table of Contents >> E-post |
Hantering av e-post förekommer på flera ställen i Organizer. I detta avsnitt redovisas de olika situationer där e-post förekommer och hur hanteringen konfigureras på användarnivå.
Delar av den konfigurering som behövs handlar om att sätta upp schemalagda arbeten i organisationens miljö och att konfigurera dess e-postservrar att arbeta tillsammans med dpSpatial. Denna typ av konfigureringar ska göras av Digpros support i samarbete med organisationens IT-avdelning och behandlas inte närmare här.
E-postfunktionerna kan indelas i några olika typfall.
Typfall |
Beskrivning |
Notifiering vid tilldelning och start av arbete |
•E-post skickas till den som tilldelas ansvar för ett uppdrag •E-post skickas till den som har ansvar för en viss aktivitet när denna aktivitet startas (erhåller ett verkligt startdatum) |
Larm baserat på tider |
•E-post skickas till den som har ansvar för en viss aktivitet ett bestämt antal dagar före det planerade startdatumet för aktiviteten •Ovanstående gäller också för milstolpe •E-post skickas till den som har ansvar för en viss aktivitet ett bestämt antal dagar före det planerade slutdatumet för aktiviteten |
Applikationsspecifik e-posthantering |
I några applikationer har funktioner för e-posthantering utvecklats för att stödja de specifika arbetsprocesser och flöden som används. Dessa applikationer är i huvudsak: •Ansluta kund och Installatörswebben •Nätkollen/Ledningskollen |