I uppdragsmallen finns flera situationer där man ska specificera ansvarig person eller grupp.
Uppdragsansvar
Uppdragsansvar anges i fliken Uppdrag. För uppdrag kan enbart personer, användare i systemet, anges - inte grupper. Om en namngiven person tilldelats ansvaret i mallen får enbart den personen tillgång till mallen.
Om uppdragsansvarig sätts till Odefinierat i mallen får alla användare tillgång till att skapa uppdrag från denna mall.
Ge ansvar för aktiviteter, beslutspunkter och milstolpar
Ansvar ges för varje flödesobjekt i fliken Arbetsflöde genom att välja respektive objekt i arbetsflödet. Det finns möjlighet att ge tre olika typer av ansvariga.
Ansvarig |
Beskrivning |
Namngiven person |
En definierad användare i systemet. |
Grupp ("inkorg") |
En definierad ”inkorg” i systemet (För konfigurering av ”inkorgar”, se avsnitt "Inkorgar"). |
Odefinierat |
Ansvaret tilldelas den användare som skapar uppdraget. |
1.Välj Organizer > Visa/Dölj Administration.
2.I sydpanelen, välj Uppdragsmallar.
3.Tryck på knappen Redigera uppdragsmall 
.
4.I uppdragsmallen som öppnas, välj Arbetsflöde.
5.Välj det flödesobjekt du vill ange ägare för. Du kan välja flera flödesobjekt genom att hålla in Ctrl-knappen medan du väljer.
6.Tryck på knappen Ange ägare 
.
7.Välj en av följande:
oVälj ny ägare
oTa bort ägare, för att välja en odefinierad ägare.
|
Att tilldela ansvaret Odefinierat för objekt i arbetsflödet är särskilt användbar när man bygger uppdragsmallar som ska användas i fält (Organizer Webmap). Om en person som skapar ett uppdrag i fält vill börja jobba med det direkt, exempelvis göra åtgärder som resultat av en observation, och den första aktiviteten i mallen är satt till Odefinierat ägarskap så tilldelas denna aktivitet automatiskt den som skapar uppdraget. Aktiviteten blir då synlig i personens arbetslista och kan användas omgående. |
